Buchhaltung & Belege
Mieteingänge zuordnen, Belege scannen, Steuerberater versorgen.
Buchungen kommen per Bankanbindung (PSD2, nur lesend) oder von Hand. SmartMatch erkennt wiederkehrende Buchungen, die Belegerkennung liest Betrag, Datum und USt aus dem Scan — und am Ende exportierst du Excel mit Belegen oder die BMD-Datei mit Kontenrahmen.
Kennst du das?
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Kontoauszug durchgehen, in Excel abtippen, den Beleg im Ordner suchen — jeden Monat.
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Ist die Miete von Top 4 für März eingegangen? Du weißt es nicht sicher.
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Der Steuerberater will alles bis Ende Februar — und bekommt einen Stapel Belege mit Zettel.
Zuordnung
Jede Buchung mit Kategorie, Objekt und Beleg.
Über 60 Kategorien in neun Gruppen — jede mit hinterlegtem BMD-Konto, inklusive § 28 EStG, AfA und Kleinunternehmer-Regelung. Du ordnest Kategorie, Gebäude oder Einheit, Netto und USt zu und hängst den Beleg an. Liegt ein Beleg vor, erkennt QuckQuck Betrag, Datum, Rechnungsnummer, USt-Satz und IBAN und bietet sie als Vorschlags-Chips an.
- Eigene Kategorien, Sammelmodus für viele Buchungen auf einmal
- Kontakt direkt aus der Zuordnung anlegen
- Vorschläge aus der Historie: gleiche Gegen-IBAN, gleiche Kategorie
SmartMatch
Wiederkehrendes erkennt QuckQuck selbst.
Regeln auf Name, IBAN, Verwendungszweck, Betrag oder Richtung füllen Kategorie, USt, Kontakt, Gebäude und Einheit vor. Auf Wunsch führt eine Regel die Zuordnung automatisch aus. Akzeptierst du Vorschläge, lernt SmartMatch daraus — und gewichtet Namen, damit „Hausverwaltung Müller“ nicht jede Müller-Buchung trifft.
- Prioritäten, wenn mehrere Regeln passen
- Auto-Ausführung nur für Regeln, die du dafür freigibst
- Mietzahlungen werden Mietern zugeordnet: IBAN, Name, Einheit, Betrag
Belege scannen
Beleg fotografieren, fertig.
Direkt aus der Zuordnung öffnest du am Handy die Kamera, fotografierst den Beleg — bei mehreren Seiten werden alle zu einem PDF — und er hängt an der Buchung. Die Belegerkennung liest die Rechnungsfelder aus; die Volltextsuche findet den Scan später auch über seinen Inhalt.
- Mehrseitige Scans → ein PDF
- Erkannte Felder als Vorschlag, nichts wird ungeprüft gespeichert
- Beleg-Export als ZIP für den Steuerberater
Mieteinnahmen
Bezahlt, ausstehend, überfällig — je Mieter und Monat.
Der Tab „Mieteinnahmen“ gleicht Zahlungen automatisch mit Mietverhältnissen ab (IBAN, Name, Einheit, Betrag) und zeigt Einhebungsquote und Status je Monat. Teilzahlungen und Vielfache erfasst du in einer Maske; Rückflüsse haben eigene Kategorien. Wer im Rückstand ist, siehst du auch im Tagesbriefing — mit „Erinnerung senden“.
- FIFO-Zuordnung auf den ältesten offenen Monat, mit Herkunftsnachweis
- Mahnspesen als Zusatzposition
- Vorauszahlungen und nachvertragliche Nutzung sauber abgebildet
Im Detail
Prüfen, exportieren, finanzieren
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Excel + Belege
ZIP mit Transaktionen.xlsx und allen Belegen für den gewählten Zeitraum.
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BMD-NTCS-CSV
Buchungen mit Kontenrahmen als BMD-Datei, Belege und Hinweise.txt dabei. Unsichere Konten auf 9999 mit Vermerk. Ohne Aufpreis.
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Bankanbindung oder Handarbeit
GoCardless (PSD2) holt Umsätze täglich und nur lesend. Oder du führst manuelle Konten und erfasst Buchungen per Hand.
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Darlehen mit Euribor
Annuität, endfällig oder variabel — die Euribor-Historie kommt automatisch, die Restschuld wird mitgeführt. Raten und Fixzinsende stehen im Kalender.
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USt und Kleinunternehmer
USt-Voreinstellung je Kategorie, 20 % Standard, Kleinunternehmer-Kennzeichen im Mietverhältnis.
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Rollen
Export ab Buchhalter:in, SmartMatch und Bankverbindungen ab Verwalter:in. Steuerberater einladen kostet nichts extra.
FAQ
Häufige Fragen
Muss ich mein Bankkonto verbinden?
Nein. Du kannst manuelle Konten anlegen und Buchungen per Hand erfassen — das ist ein vollwertiger Weg. Die Bankanbindung läuft über GoCardless (PSD2) und ist rein lesend: QuckQuck kann Umsätze abrufen, aber nie Überweisungen auslösen.
Was bekommt mein Steuerberater?
Unter „Prüfen & Export“ wählst du den Zeitraum und bekommst entweder ein ZIP mit Excel-Datei und allen Belegen oder eine BMD-NTCS-CSV mit Kontenrahmen, ebenfalls mit Belegen und einer Hinweisdatei. Jede der über 60 Kategorien hat ein BMD-Konto hinterlegt; unsichere Positionen landen auf 9999 „Nicht zugeordnet“ mit Hinweis. Der Export ist ab der Rolle Buchhalter:in verfügbar — du kannst deinen Steuerberater also direkt einladen.
Wird bei der Belegerkennung etwas automatisch gebucht?
Nein. Die Belegerkennung liefert Vorschlags-Chips für Betrag, Datum, Rechnungsnummer, USt-Satz und IBAN — du übernimmst sie mit einem Klick oder verwirfst sie. Automatisch ausgeführt werden nur SmartMatch-Regeln, die du selbst angelegt und auf Auto-Ausführung gestellt hast.
Weitere Bereiche
Alles greift ineinander
Probier es mit deinen eigenen Wohnungen aus.
Keine Kreditkarte, kein Setup-Gespräch. Nach 30 Tagen bleibt alles lesbar und exportierbar.
