Tagesbriefing
Was heute zu tun ist. Der Rest läuft.
Statt Kacheln und Kennzahlen zu durchsuchen, öffnest du QuckQuck und siehst einen Stapel: jede Aufgabe ein Satz mit einem Knopf. Rückstände, Fristen, auslaufende Verträge — sortiert nach Dringlichkeit, erledigt mit einem Klick.
Kennst du das?
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Du öffnest dein Vermieter-Programm und weißt nicht, wo du anfangen sollst — jede Ansicht zeigt etwas anderes.
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Ein Mieter zahlt seit zwei Monaten nicht, und du merkst es erst, wenn du den Kontoauszug durchgehst.
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Für jede Zahlungserinnerung schreibst du denselben Brief neu — und rechnest die offenen Monate von Hand zusammen.
Stapel „Heute“
Ein Satz, ein Knopf, erledigt.
Das Briefing sagt dir, wie viele Dinge dich heute brauchen — und zeigt sie als Stapel. Jede Aufgabe ist ein Satz mit einem Primärknopf: Erinnerung senden, Buchung zuordnen, Indexmiete prüfen. Was nicht heute sein muss, schiebst du mit „Später“ um 1, 3, 7 oder 30 Tage.
- Aufgaben aus allen Bereichen: Rückstand, Indexmiete, unzugeordnete Buchungen, BKA-Frist, auslaufender Vertrag, Ein-/Auszug, ablaufendes Dokument, neue Meldung, fällige Pflicht
- „Später“ mit Wiedervorlage, „Erledigt“ mit einem Klick, Liste der zurückgestellten Aufgaben
- Auch am Handy im Browser — mit Bottom-Navigation
Instrumente
Bis zu sechs Zahlen, die du wirklich brauchst.
Unter dem Stapel liegen deine Instrumente — du wählst, welche: Miete im Monat, Rückstände, unzugeordnete Buchungen, Fristen, Belegung, Cashflow im Monat, Mieteinnahmen, Ø Rendite. Dazu zwei österreichische Spezialisten: der Indexmiete-Radar zeigt, welche Miete wann um wie viel steigen darf, und der Zins-Tracker verfolgt den Euribor für deine variablen Darlehen.
- „Diese Woche“: was in den nächsten Tagen ansteht
- „Zuletzt bewegt“: neue Buchungen, Abweichungen vom Üblichen und Doppelbuchungen der letzten 14 Tage
- Heller oder dunkler Modus — wie du willst
Tab „Mieter“
Wer zahlt, wer nicht — und Erinnerung mit einem Klick.
Der Tab „Mieter“ zeigt eine Zeile je Mieter, sortiert nach Handlungsbedarf: Rückstand zuerst, dann teilweise bezahlt, überzahlt, gedeckt. Zwölf Punkte je Zeile zeigen die letzten zwölf Monate. Bei einem Rückstand klickst du auf „Erinnerung senden“ — QuckQuck erstellt die Zahlungserinnerung als PDF mit den offenen Monaten, legt sie ab und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail.
- Offene Monate kommen aus der FIFO-Zahlungszuordnung — jede Zahl zeigt ihre Herkunft
- Zahlungserinnerung mit 14-Tage-Frist und deiner IBAN, als Dokument abgelegt
- Wann zuletzt erinnert wurde, steht direkt in der Zeile
Im Detail
Was das Briefing sonst noch kann
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Morgen-E-Mail um 07:30
Auf Wunsch kommt dein Stapel jeden Morgen per E-Mail, inklusive der Termine von heute und den nächsten sechs Tagen. Opt-in in den Einstellungen.
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Sprungleiste mit Strg K
Ein Tastendruck, und du suchst über Kontakte, Einheiten, Gebäude, Mietverhältnisse und Termine — oder startest eine Aktion.
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Menü „+ Erfassen“
Buchung, Mietverhältnis, Kontakt, Gebäude, Dokument oder Termin — von überall im Briefing anlegen.
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Zahlen ab dem ersten Login
Das Briefing zeigt sofort Kennzahlen, nicht nur eine Einrichtungs-Checkliste. Die geführte Tour hilft beim Start.
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Wiedervorlagen
Zurückgestellte Aufgaben kommen am gewählten Tag wieder in den Stapel — nichts geht verloren.
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Alles verlinkt
Jede Aufgabe führt direkt zur Buchung, zum Mietverhältnis oder zur Meldung, um die es geht.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich das Dashboard selbst anordnen?
Nein — das Widget-Raster gibt es nicht mehr. Du wählst bis zu sechs Instrumente, die du sehen willst; der Stapel „Heute“ sortiert sich von selbst nach Dringlichkeit. So bleibt der Kopf frei für das, was wirklich ansteht.
Was passiert, wenn ich auf „Erinnerung senden“ klicke?
QuckQuck erzeugt eine Zahlungserinnerung (Mahnstufe 1) als PDF mit den tatsächlich offenen Monaten, 14-Tage-Frist und deiner IBAN, legt sie bei den Dokumenten ab und schickt sie auf Wunsch per E-Mail an den Mieter. Die Wiedervorlage steht automatisch zehn Tage später im Stapel. Pro Mieter und Tag wird höchstens eine Erinnerung erzeugt.
Bekomme ich das Briefing auch per E-Mail?
Ja, als Opt-in: Die Morgen-E-Mail kommt um 07:30 Uhr (Wien) und enthält deinen Stapel sowie die Termine von heute und den nächsten sechs Tagen. Du schaltest sie in den Einstellungen unter „Benachrichtigungen“ ein.
Weitere Bereiche
Alles greift ineinander
Probier es mit deinen eigenen Wohnungen aus.
Keine Kreditkarte, kein Setup-Gespräch. Nach 30 Tagen bleibt alles lesbar und exportierbar.
