Dokumente & Vorlagen
Jedes Dokument dort, wo es hingehört.
PDF, JPG oder PNG hochladen, mit dem Handy scannen, an Gebäude, Einheit, Kontakt, Mietverhältnis oder Buchung hängen — und später per Volltextsuche wiederfinden, auch im Scan. Für Briefe an Mieter gibt es Vorlagen mit echter PDF-Vorschau.
Kennst du das?
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Der Mietvertrag von 2019 liegt irgendwo zwischen Ordner, E-Mail-Anhang und Fotos am Handy.
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Der Energieausweis ist abgelaufen — und du erfährst es vom Interessenten.
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Für jede Mahnung baust du den Brief in Word neu und suchst die Adresse heraus.
Handy-Scan
Fotografieren, und das Papier ist digital.
Am Handy öffnest du das Scan-Sheet, fotografierst Seite für Seite — bis zu 20 Seiten werden ein PDF. Kategorie und Ort weist du gleich beim Hochladen zu. Doppelte Dateien erkennt QuckQuck am Inhalt, bevor sie doppelt im Bestand landen.
- Upload per Drag & Drop, mehrere Dateien auf einmal, bis 25 MB je Datei
- PDF, JPG, PNG
- Scan-Inhalte werden durchsuchbar
Für Mieter freigeben
Freigeben statt kopieren.
Jedes Dokument kannst du einzeln für den Mieter im Portal freigeben — oder du legst fest, dass bestimmte Kategorien automatisch bei ihm landen, etwa die Betriebskostenabrechnung. Ob er es geöffnet hat, siehst du im Öffnungsnachweis.
- Freigabe je Dokument, jederzeit widerrufbar
- Automatische Ablage je Kategorie in den Einstellungen
- Alle Freigaben auf einen Blick
Vorlagen
Sechs Briefe, die du nicht mehr in Word baust.
Kontakt und Mietverhältnis wählen, Text prüfen, PDF speichern. Die Vorschau ist das echte PDF, die Anrede ist gegendert, Adresse und Beträge kommen aus deinen Daten. Eigene Formulierungen speicherst du als Vorlage.
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Einfache Mitteilung
Freier Brief an Mieter oder Kontakt, mit Anrede und Adresse vorausgefüllt.
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Mahnung in drei Stufen
Stufe 1 kommt per Knopf aus dem Tagesbriefing; Stufe 2 und 3 erstellst du aus der Vorlage.
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Zahlungsbestätigung
Bestätigung erhaltener Zahlungen für einen Zeitraum.
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Bestätigung Mietverhältnis
Mietbestätigung für Behörden, Bank oder neue Vermieter.
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Mietzinsanpassung
Das Anpassungsschreiben zur Wertsicherung nach MieWeG — direkt aus dem Indexmiete-Radar.
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Datenschutzinformation für Mieter
Information nach Art. 13 DSGVO, auch im Mieterportal mit Bestätigung.
Im Detail
Ordnung ohne Ordner
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Orte statt Ordner
Ein Dokument gehört zu einem Gebäude, einer Einheit, einem Kontakt, einem Mietverhältnis oder einer Buchung — und ist von dort aus sichtbar. Was noch nirgends hängt, liegt unter „Noch nicht zugeordnet“.
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21 Kategorien und Schlagwörter
Vom Mietvertrag bis zum Energieausweis. Schlagwörter und Filterleiste für alles, was quer dazu liegt.
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Volltextsuche inklusive Scans
Suche findet Dateinamen, Schlagwörter und den Text im Dokument — auch bei fotografiertem Papier.
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Ablaufdatum mit Warnung
Energieausweis, Versicherung, Prüfbescheid: 30 Tage vorher erinnert dich QuckQuck im Tagesbriefing und im Kalender.
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Papierkorb und Sammelaktionen
Gelöscht ist nicht weg: der Papierkorb hält Dokumente vor. Umbenennen, verschieben oder freigeben geht auch für viele auf einmal.
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Zuordnung beim Entstehen
Mahnungen, Anpassungsschreiben und Abrechnungen legen sich beim Erzeugen selbst am richtigen Ort ab.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Dateitypen und Größen kann ich hochladen?
PDF, JPG und PNG bis 25 MB je Datei, einzeln oder mehrere auf einmal per Drag & Drop. Mit dem Handy-Scan fotografierst du bis zu 20 Seiten, die zu einem PDF werden. Doppelte Dateien erkennt QuckQuck am Inhalt.
Gibt es Vorlagen für Mietvertrag, Übergabeprotokoll oder Hausordnung?
Nein. QuckQuck erzeugt keine Mietverträge. Die Vorlagen sind: Einfache Mitteilung, Mahnung (drei Stufen), Zahlungsbestätigung, Bestätigung Mietverhältnis, Mietzinsanpassung und Datenschutzinformation für Mieter — jeweils als PDF mit Live-Vorschau. Deinen bestehenden Mietvertrag lädst du hoch; QuckQuck liest die Felder aus.
Findet die Suche auch Text in gescannten Dokumenten?
Ja. Scans und Fotos werden im Hintergrund in Suchtext umgewandelt. Suchst du nach einer Rechnungsnummer oder einem Firmennamen, findest du auch das fotografierte Papier.
Weitere Bereiche
Alles greift ineinander
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