Mieterwechsel stressfrei organisieren – Checkliste für Vermieter

Ein Mieterwechsel gehört zum Vermieter-Alltag. Ob der Mieter kündigt oder der befristete Vertrag ausläuft: Es gibt einiges zu erledigen. Damit nichts untergeht, haben wir eine praxisnahe Checkliste zusammengestellt.

Phase 1: Auszug des bisherigen Mieters

• Kündigungsfrist prüfen – Stimmt die Frist? Wurde korrekt gekündigt (schriftlich, fristgerecht)?
• Wohnungsübergabe planen – Termin vereinbaren und Übergabeprotokoll vorbereiten.
• Zustand dokumentieren – Übergabeprotokoll mit Fotos erstellen, Zählerstände ablesen.
• Schlüssel einsammeln – Alle Schlüssel (Haupt-, Keller-, Postkasten-schlüssel) zurückfordern.
• Kaution abrechnen – Eventuelle Schäden oder ausstehende Zahlungen gegenrechnen, Restbetrag zeitnah zurückzahlen.
• Betriebskosten-Endabrechnung – Anteilige Betriebskosten bis zum Auszugstag berechnen.

Phase 2: Wohnung herrichten

• Zustand prüfen – Welche Reparaturen oder Renovierungen sind nötig?
• Handwerker beauftragen – Falls nötig: Maler, Installateur, Elektriker etc.
• Grundreinigung – Professionelle Reinigung vor dem Einzug des neuen Mieters.
• Schlüssel tauschen – Bei Bedarf das Schloss austauschen lassen.

Phase 3: Neuen Mieter finden und einziehen lassen

• Inserat schalten – Auf einschlägigen Plattformen (willhaben, ImmobilienScout24 etc.) inserieren.
• Mieter sorgfältig auswählen – Bonität prüfen, persönliches Gespräch führen, Referenzen einholen.
• Mietvertrag aufsetzen – Mit allen wichtigen Klauseln (Befristung, Wertsicherung, Kaution).
• Kaution entgegennehmen – Vor oder bei der Schlüsselübergabe, getrennt anlegen.
• Übergabeprotokoll erstellen – Zustand bei Einzug mit Fotos dokumentieren.
• Schlüssel übergeben – Alle Schlüssel gegen Quittung aushändigen.

Tipp: Alles digital an einem Ort

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